+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Первый лист трудовой книжки образец заполнения

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения. Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п. И внимательно смотрите, какая специальность написана в дипломе ином документе об образовании. Не путайте специальность с квалификацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП заполнить трудовую книжку работника

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек. Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч.

Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность. Не случайно в ч. С 1 июля новый ГОСТ. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. Где раздобыть информацию о правильном внесении информации на титульный лист? Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти. Постановлением Правительства РФ от В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца и гг.

Постановлением Минтруда России от Приказ Минфина России от Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой впервые, а также при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения на ее первой странице. Как же исправить первую страницу книжки трудовой книжки или ошибки в записях во вкладыше?

В этой статье мы рассмотрим некоторые такие ситуации и подскажем, как следует действовать. Трудовая книжка - сложный по структуре и составу информации многостраничный документ, который включает:. Оформление новой трудовой взамен утраченной, включая оформления титульного листа, осуществляется в порядке, аналогичном оформлению книжки работнику, принятому на работу впервые.

Трудовая оформляется при заключении работником трудового договора впервые ч. Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия оформить новую трудовую книжку ч.

Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить. И обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться.

Ситуация 1. У работника есть книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы. Первичное оформление начинается с заполнения первой страницы бланка, куда вписываются сведения о работнике п. Инструкции :. Фамилия, имя, отчество и дата рождения на первой странице указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность.

Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек, включая первую страницу, арабскими цифрами по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной итоговой аттестации:.

При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции. К нам на работу устроились два студента. Один имеет диплом бакалавра.

Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Строго говоря, такой диплом не свидетельствует о наличии у работника специальности. Работнику, не имеющему никакой профессии или специальности например, выпускнику школы или студенту , нередко ошибочно вписывают на первый лист информацию о выполняемой им работе например, курьер. И воспринимают их как одно и то же, отсюда - типичная, часто встречающаяся ошибка: вместо наименования специальности вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию.

Вместе с тем хотелось бы подчеркнуть. Что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции. В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную точную запись не всегда возможно.

Время записи на первой странице обычно не совпадает с числом начала работы работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Несмотря на норму в п. Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью. Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений. Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается.

Если работник обнаружит какую-либо неточность, испорченный бланк нужно будет уничтожить и оформить трудовую книжку заново.

В соответствии п. Однако обязанность организаций иметь круглую печать отменена. Ее использование необходимо только в случаях, установленных федеральным законодательством. Требование заверять печатью сведения в трудовых книжках закреплено на подзаконном уровне.

Так, указанная обязанность предусмотрена упомянутыми подзаконными актами, которые приняты во исполнение положений федерального закона письмо Роструда от В связи с чем полагаем возможным заверять данные печатью работодателя, содержащей информацию о его наименовании и месте его нахождения. Это фактически позволяет подтвердить факт работы сотрудника у данного работодателя. Однако если печати в компании нет сведения о ее наличии не внесены в Устав и она не применяется при оформлении документов, будь то трудовые книжки или гражданские договоры , это не должно повлечь негативных последствий.

В том числе признания недействительными всех документов, оформленных без печати. Организация действует в рамках, предусмотренных федеральным законодательством, и это не может быть признано незаконным.

Аналогичной позиции придерживается и Роструд письмо Роструда от Итак, первая страница трудовой оформлена. Теперь вам необходимо поставить свою подпись. По поводу внесения данного реквизита у практиков неизбежно возникают следующие вопросы. Во-первых, в бланке трудовой г. Очевидно, что реквизит должен был именоваться одинаково. Также отметим, что в этой строке не требуется указывать расшифровку подписи.

Увеличить изображение. В пункте 26 Правил и п. Инструкции указывается, что изменения записей в титульных листах о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы. Такие изменения вносятся на основании:. Необходимо дать ссылку на их номер и дату. Они, действительно, могут изменяться естественным образом например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа.

Что же касается даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении как, например, может измениться дата рождения человека? При внесении на первую страницу трудовой книжки изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая. На первой странице трудовой г. Кстати, при внесении данных на первую страницу рекомендуется вписывать фамилию как можно ближе к левому краю строки.

Иначе в дальнейшем, в случае ее изменения, не будет возможности вписать другую фамилию. Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца г.

Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесение таких данных на ее титульном листе не допускается. Они заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя.

В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное изменение можно показать так:. Вариант 1.

Второй - когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак. Обратите внимание: изменение фамилии в бланке образца г.

Там в титульном листе трудовой книжки для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб. Пример неправильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца г. Пример правильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца г.

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, работники осваивают новые профессии и специальности. Эти данные также должны быть отображены на титульном листе тудовой книжки?

Как правильно дополнить записи об образовании , профессии и специальности? Дополнение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы п. Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации.

Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую п.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний. Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности. Однако это — не единственное предназначение данного документа: сведения из трудовой используются также в целях предоставления социального обеспечения, включая назначение пенсии, начисление компенсаций за работу в тяжелых или опасных условиях и проч.

Заполняем титульный лист. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство;; оформление.

Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем. С чего начинается Как театр начинается с вешалки, так трудовая книжка работника начинается с первой страницы титульного листа. Это своеобразная визитная карточка гражданина. Здесь содержится главная информация о нем, а именно:. Ее записывают на основании паспорта или свидетельства о рождении. Тут же приводится дата заполнения трудовой книжки.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек.

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Продолжительность:

Титульный лист трудовой книжки

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:. Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях. Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: История трудовой книжки в СССР
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    Люди глупы. Типичный пример обыденного мировоззрения.